+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Положение табельного учета рабочего времени

Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. А как быть, если подразделения удалены друг от друга или график работников нестандартный? Тут не поможет даже специально принятый на работу табельщик. Нужно наладить качественный сбор информации. Определяем цели Перед началом любого проекта нужно понять, какую цель мы преследуем, какие результаты хотим получить и как их использовать. Итак, цель: собрать информацию о датах работы, отпусков, невыходов всех работников организации в точно определенные даты для правильного начисления заработной платы и укрепления дисциплины.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение о табельном учете рабочего времени 1. Общие положения

Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. А как быть, если подразделения удалены друг от друга или график работников нестандартный? Тут не поможет даже специально принятый на работу табельщик. Нужно наладить качественный сбор информации. Определяем цели Перед началом любого проекта нужно понять, какую цель мы преследуем, какие результаты хотим получить и как их использовать.

Итак, цель: собрать информацию о датах работы, отпусков, невыходов всех работников организации в точно определенные даты для правильного начисления заработной платы и укрепления дисциплины. Для достижения этой цели потребуется вовлечение руководителей подразделений, только они достоверно знают о датах работы подчиненных.

Чтобы эта затея удалась, нужно заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии. Конечно, заставить начальников выполнять дополнительную работу, пусть и несложную, бывает непросто, но если составить Положение о табельном учете и приказом обязать всех его исполнять, шансы на успех повысятся.

Разрабатываем Положение о табельном учете Как и любой другой локальный нормативный акт, это Положение должно содержать основные разделы: Общие положения. В нем описываются: цели табельного учета, определяется круг лиц, которых оно касается.

Основная часть включает описание процесса. Здесь обязательно нужно прописать: Обязанности руководителей по ведению табеля Порядок предоставления в отдел кадров или бухгалтерию — в электронном и бумажном виде Даты передачи табеля 2 раза в месяц — к авансу и зарплате Порядок действий при отсутствии информации о причинах пропусков работы Порядок учета если требуется рабочих часов В основной части нужно учесть особенности предприятия, например, ведение журнала местных командировок, рабочее время разъездных должностей, отражение опозданий и т.

Процедура заполнения в этих случаях должна быть максимально ясна. Ответственность за не предоставление табеля, порядок замещения руководителей в отпуске или в случае болезни.

Приложение — образец бланка по форме Т с буквенными обозначениями рабочих дней, отпусков, прогулов, больничных, т. Конечно, в наше время передавать бумажные табели вряд ли кто-нибудь станет, и поэтому нужно разослать всем электронный вариант документа.

Для облегчения начала работы можно сразу заполнить его списком сотрудников. Начальникам, далеким от ведения кадрового учета, это очень поможет. Попросите выделять цветом все дни отклонений от нормального графика работы, так обрабатывать таблицы будет намного легче. Пошаговая инструкция организации табельного учета Теория — это прекрасно, но практика обычно сильно от нее отличается.

Какие шаги предпринять, чтобы добиться результата — своевременного предоставления табелей от всех подразделений? Неважно, будет ли это общее совещание всех начальников или просто деловая беседа с директором — без этого шага не обойтись. Нужно убедительно доказать, почему предоставление данных о рабочем времени — это важно. Приведите примеры ошибок в начислениях зарплаты из-за отсутствия информации, несвоевременного информирования о прогулах или больничных. Главное — заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.

Положение о табельном учете. Найти абсолютно адаптированный под вашу организацию документ вряд ли получится, придется потрудиться самим. Определите важные моменты: кто должен присылать вам табель, в каком виде и в какие даты. Как правило, это дня до дат выплат аванса и зарплаты; обязанности ответственных лиц — контроль явок на работу, опозданий, иных отклонений от стандартного графика; порядок информирования отдела кадров о случаях работы в праздники, сверхурочных часах и т.

Приказ об утверждении Положения и обязанности его исполнять. С ним, как и с Положением, нужно ознакомить всех задействованных лиц. Иногда в крупных филиалах, обособленных подразделениях ведение табеля возлагают на секретаря, помощника и т.

Если так и есть, знакомим их тоже. Образцы табеля по отделам со списком фамилий. Разошлите образцы по электронной почте, напишите о вашей готовности ответить на вопросы. Контроль исполнения. В первые месяцы придется заниматься постоянными напоминаниями о табеле, но постепенно все войдет в привычное русло. Сделайте пометки в календаре в контрольные даты и отправьте всем напоминание.

Меры воздействия. Часто начальники ссылаются на занятость или попросту забывают вести табельный учет. Это, конечно, крайняя мера, так как личным расположением и хорошим отношением можно добиться намного больших результатов, чем давлением и запугиванием. Образец Положения о табельном учете рабочего времени скачать Учитываем нюансы организации Каждое предприятие имеет свои особенности и их нужно учесть. Определите, как в вашем случае будут происходить процессы передачи информации в отдел кадров: Требуется ли бумажная форма документа?

Будете ли вы на основании полученных данных формировать один, общий табель или их будет несколько? Нужна ли фактическая информация о рабочих часах, не влияющая на размер зарплаты? Как обозначить переработки, работу в выходные дни и праздники? В какие даты должны передаваться заявления на отпуск? Нужна ли вам информация о больничных листах сразу после их открытия?

В какие сроки вы хотите получить закрытые больничные листы? Нюансов может быть сколько угодно, иногда они выявляются в процессе ведения учета. Табельный учет на предприятии — осознанная необходимость для любой компании, и наладить его может любой ответственный и терпеливый сотрудник, нужно лишь проявить настойчивость и последовательность.

Как организовать табельный учет рабочего времени

Сотрудники категории А имеют право свободного выхода, выезда за пределы учреждения в рабочее время, при этом уведомляя директора или исполняющего обязанности директора, о цели и служебной необходимости. В случае, если сотрудник учреждения отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не предоставлены, сотруднику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени ввод данных производится с разбивкой по дням. Табель содержит подпись, ответственного за его ведение, в нижнем левом углу. В учреждении, приказом директора должно быть определено рабочее место каждого сотрудника. Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или до 3 лет, в табель не вносятся. Для здоровых сотрудников проставляются прочерк.

Положение о табельном учете рабочего времени 1. Общие положения Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и​.

Деятельность ДК

Просмотров: Транскрипт 1 Положение о табельном учете рабочего времени 1. Общие положения 1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: ведет учет штатного состава сотрудников подразделения; на основании документов приказов по личному составу и общим вопросам вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т. Определения 2. Работники категории А работники, которым по роду работы необходимо чаще одного раза в день выезжать за пределы предприятия. Работники категории А имеют право свободного выхода входа за пределы предприятия в рабочее время. Перечень должностей, относящихся к категории А, определяется Приложением 1 к настоящему Положению разрабатывается Департаментом по управлению персоналом и режиму и утверждается директором предприятия по согласованию с Советом директоров Работники категории Б работники, которые имеют право покинуть территорию предприятия в течение рабочей смены, только предоставив оправдательные документы увольнительную, повестку, подписанное руководителем заявление и т.

Общие положения 1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.

.

.

.

Положение о табельном учете рабочего времени 1. Общие положения Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и​.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ермолай

    Тобто для нас для народу,а не для себе.

  2. Рюрик

    Уважаемый Тарас! Ответьте пожалуйста существует ли законный способ поменять прописку без ведома военкомата? Не противоречит ли это основным правам человека что без ведома военных нельзя ступить и шагу (моменять место жительства, работу и тд.)?

  3. Харитина

    До чого веду- взагалі не розумію тих формальностей, пару кліків, чи дзвінок, і співробітники поліції, при бажанні, вияснять хто ти і шо ти .